Ehrenamtliche Vormundschaft

Eine Vormundschaft zu übernehmen bedeutet hohe Verantwortung und sollte gut vorbereitet werden. Nach einer erfolgreich abgeschlossenen Schulung von 5 Modulen zu unterschiedlichen Themen (wie beispielsweise Grundlagen zur Vormundschaft, Informationen zur Jugendhilfe und psychologische Grundlagen) und einem Abschlussgespräch kann die Suche nach einem passenden Mündel starten. In diesem Prozess werden Profile von möglichen ehrenamtlichen Vormündern mit Profilen von Kindern und Jugendlichen verglichen, die eine*n Vormund*in benötigen. Dieser Prozess kann unterschiedlich lang dauern. Es kann dann recht zeitnah zu einem Matching kommen – es kann aber auch einige Zeit dauern, bis zwei füreinander passende Profile gefunden werden.

Es gibt feste Sprechzeiten, in denen telefonisch Kontakt zu den Vereinsvormund:innen aufgebaut werden kann. Ebenso können individuelle Termine zur Beratung vereinbart werden. Kurze Fragen können auch per Mail eingereicht werden und werden zeitnah beantwortet.

Zudem wird es einen Verteiler geben, in dem offene Fragen an andere Ehrenamtler gestellt werden können. Einmal im Quartal findet eine Ehrenamtssitzung für alle ehrenamtlichen Vormund:innen statt, in der Fälle ausführlich besprochen werden können und ein intensiver Austausch untereinander erfolgen soll.

Sollte der Fahrtweg zum Mündel aufgrund eines Umzugs zu weit sein, um diesen monatlich auf sich nehmen zu können, kann, genauso auch im Falle einer Erkrankung, die dazu führt, dass das Ehrenamt nicht ausgeübt werden kann, eine Abgabe beim Amtsgericht beantragt werden. Dabei werden Sie dann von den Mitarbeitenden des Kreisel e.V. unterstützt.

Das sogenannte Matching wird vom Jugendamt begleitet, denn denen liegen die Profile möglicher Mündel vor. Außerdem erfolgt das Abschlussgespräch, nach Teilnahme an den Schulungsmodulen zusammen mit den Mitarbeitenden des Kreisel e.V. sowie dem Jugendamt.

Im laufenden Prozess erfolgt die Kooperation mit dem Jugendamt im Rahmen mit der Hilfeplanung, in Form von Beantragung weiterer Hilfen zur Erziehung bzw. im Austausch über den Hilfeprozess des Kindes oder Jugendlichen.

Nach Übernahme einer Vormundschaft muss man einen sogenannten Anfangsbericht verfassen. Im Anschluss daran mindestens einmal jährlich einen Jahresbericht ans Gericht senden. Diese Berichte umfassen Themenfelder wie Gesundheit, Schule, Aufenthalt oder auch Kontakte zur Herkunftsfamilie. Ausführliche Infos über Aufbau, Umfang und Inhalt dieser Berichte erfolgen im Rahmen der Begleitung durch die Mitarbeitenden des Kreisel e.V.

Gibt es im Lauf eines Jahres besondere Vorkommnisse, einen Umzug des Mündels oder ähnliches, gilt es, diese ebenfalls dem zuständigen Amtsgericht zu melden.

Sollte das Gericht dazu noch Rückfragen haben, wird dieses Kontakt aufnehmen und entsprechend nachfragen. In der Regel reicht eine gute Berichterstattung jedoch aus.